因办理进口仪器设备减免税业务需要,清源创新实验室拟对进口减免税货物外贸代理服务商进行公开遴选,欢迎符合条件的外贸代理商前来报名。具体内容如下:
一、本次将遴选不少于3家的外贸代理服务商进入清源创新实验室外贸代理服务商备选库。
二、外贸代理服务商需为遴选方提供进口货物购置等外贸代理服务,服务要求包括但不仅限于:
1.外贸代理服务商以代理的名义,遴选方以买方名义共同与外商签订进口合同。
2.遴选方如有对进口合同修改或变更的建议和要求,外贸代理服务商应及时答复,并按遴选方意见,负责对进口合同进行修改、补充或变更。
3.外贸代理服务商负责办理已进口仪器退税相关手续。
4.外贸代理服务商负责办理合同项下货物的相关进口审批文件,包括但不限于货物进出口许可、最终用户及最终用途声明、减免税、报关、商检、清关、环保、物流、保险、退运维修等,并及时将免税表等必要材料送交遴选方单位留存。
5. 外贸代理服务商负责按合同约定的货物交付条件,接运货物。货物到港后,负责办理海关报关、海关纳税(如需)、海关验货、商检等清关手续,如需办理保证金提货,或信用证项下提货担保,外贸代理服务商有义务提供此类服务。
6. 外贸代理服务商必须承诺:一旦中标,则外贸代理服务商必须办理履行进口合同所需的各种手续,并及时向遴选方通报对外业务进展及合同履行情况,承担约定条件的责任和义务。若外商有任何违约行为,如到货时间、质量、数量与合同规定不符等,代理遴选方对外索赔,尽力减少损失。
7.如发现货物残损、数量短或品质不符合进口合同规定等情况,外贸代理服务商负责对外交涉,办理相关索赔事宜。
8.外贸代理服务商有责任为遴选方代为或协助办理出国考察、技术培训、邀请外商进行技术指导、设备预验收等手续。遴选方承担相关人员的全部差旅费用。
9.外贸代理服务商有为遴选方保守商业秘密的义务,有关遴选方全部进口货物的信息和资料,外贸代理服务商保证不向与执行本协议无关的任何其他组织和个人透露。
三、服务期限:合同一年一签,中选的外贸代理服务商每年经遴选方考核合格后,可签订下一年度合同。
四、服务委托管理
1.在服务期限内,遴选方按照实验室质量体系管理规定不定期对代理人服务情况,予以考核评估,如考评不合格,遴选方有权终止服务合同,且不承担任何违约或赔偿责任。
2.本次遴选的外贸代理服务商,入选进入实验室外贸代理机构备选库。遴选方有权按实验室相关管理规定和要求,依据委托项目的具体情况,选择合适的外贸代理服务商提供服务,不承诺每家入选单位的业务量。
五、参选外贸代理服务商资格要求
1.在中华人民共和国依法注册成立且成立时间超过5年(2016年12月31日前注册成立)、能独立承担民事责任的法人。
2. 注册资本为人民币1000万以上(含),具有进出口代理的相关经营范围和资。
3. 具备良好的商业信誉,从业期间无重大失误、无违法违纪和违反职业道德执业规范等行为;未受到主管部门暂停或取消资质等相关处罚;未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满);财产未司法部门接管、冻结。
4.具备丰富的外贸代理从业经验,有为“985”、“211”高校或科研机构提供退免税服务的突出业绩,能提供优质高效的外贸商务、通关、物流服务。
5.要成立丰富免税业务经验的专门团队负责办理遴选方外贸进口、商检法检等相关事宜。
6.具有良好的财务状况。
7.具备办理各种复杂业务的能力(如暂时进出口、出口维修、旧机电进口等)。
六、材料递交时间、地点
1.提交文件清单(加盖公章):
(1)企业营业执照复印件(加盖公章);
(2)企业资格证书复印件(加盖公章);
(3)法定代表人授权书(加盖公章);
(4)代理费收费标准(外贸代理机构须对所有服务内容的服务费进行报价,报价包含所有已在委托代理合同中约定的一切服务和费用,报价必须明确手续费率且需低于现行标准,否则报价无效。特别提醒:本次报价情况将作为重要的遴选考核指标);
(5)代理服务方案;
(6)外贸代理项目组人员资质和业绩表;
(7)外贸代理服务商为其他高校提供服务的业绩资料;
(8)外贸代理服务商办理各类复杂业务的业绩资料(提供报关单等相关的佐证材料);
(9)外贸代理服务商认为需要提供的其他资料。
2.时间:2021年12月17日14:30至2021年12月22日17:00,邮寄报价资料以邮寄发出日为准。
3.方式:线下密封顺丰邮寄,收件地点:福建省泉州市泉港区前黄镇学院路福州大学石油化工学院泉港校区。收件人:罗女士,联系电话:18250165702
4.逾期送达材料的将不予参评,相关材料由清源创新实验室采购招标委员会组成专家小组进行评审,纸质材料由清源创新实验室留存,不再退回。
七、评分标准
1.代理费收费标准(50分):以符合资格要求的外贸代理服务商最终报价的最低价为基准价,各个通过审核的外贸代理服务商报价若高于基准价其得分比例扣减。
2.代理服务方案(30分):
(1)根据外贸代理服务商是否精通进口仪器及免税办理的所有流程,能解决进口仪器中遇到的各种疑难问题,提供优质的免税及代理进口服务方案等情况进行打分,满分15分。按(优15-11分、良10-6分,一般5-0分)进行打分。
(2)根据外贸代理服务商资金实力、资金往来安全性方案、特殊情况下垫付资金的能力等评分,满分10分。按(优10-8分、良7-4分,一般3-0分)进行打分。
(3)根据外贸代理服务商提供的针对遴选方业务对口工作人员的安排及其人员情况(从业时间、相关资质证书等)评价,满分5分。按(优5分,良4-3分,一般2-0分)进行打分。
3.代理服务能力(20分):
(1)外贸代理服务商具有长久的科研仪器设备进口经验(8分)。具有3年(含)以上经验得3分,经营年限每多1年加1分,最高加5分。(须提供3份进口合同、提货单及报关单复印件作为佐证,未同时提供以上证明材料的,该项业绩不给予计分。)
(2)外贸代理服务商具有为各类高校或科研院所办理进口仪器免税的经验(8分)。具有5家以上高校或科研院免税办理经验得3分,每增加1家加1分,最高加5分。(须提供相应的进口合同、免税批文及报关单作为佐证)。
(3)外贸代理服务商办理各类复杂业务如暂时进出口、出口维修、旧机电进口等的业绩资料(提供报关单等相关的佐证材料),本项4分。
八、声明
清源创新实验室进口减免税货物外贸代理服务商遴选项目由清源创新实验室全权负责,从未授予任何一家代理机构进行相关代理,所有信息发布以清源创新实验室官网(http://www.qyil.ac.cn)为准,特此声明。
清源创新实验室
2021年12月17日