为加强清源创新实验室信息化建设与人事管理工作，全面提升实验室人事管理的信息化、智能化水平，现公开征集清源创新实验室人事管理系统建设方案，欢迎具备相关经营资质和成熟技术力量、丰富项目经验的单位积极参与本次方案征集工作，有关事项公告如下：

一、项目概况

清源创新实验室依托现有管理体系开展人事相关工作，目前人事业务多依托传统办公模式及通用办公系统开展，无法满足实验室人才引进、培养、考核、聘用、异动、归档等全流程智慧化管理需求，人事管理信息化、智能化、精细化水平亟待提升。为推动实验室人事管理从传统人工经办模式向“智慧管控、数据赋能、科学决策”转型，特开展本次人事管理系统建设方案征集工作。

二、建设内容

以“数据统一、协同高效、安全合规、智能赋能”为核心建设目标，搭建适配清源创新实验室科研育人、科研创新特色的智慧人事管理系统，构建数据标准统一、业务流程规范、操作便捷易用、安全稳定可靠、可迭代可扩展的一体化人事管理平台。实现实验室人员“招聘引进、入职备案、岗位管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利、绩效考核、培训培养、职称评定、异动调配、档案管理、离职注销、数据分析、台账归档”全要素、全生命周期闭环管理，全面完成实验室人事管理工作的数字化、智慧化转型升级。

三、建设要求

本次征集的建设方案需涵盖但不限于以下核心要求，应征单位可结合行业先进经验提供优化升级方案：

（一）系统合规性设计。系统整体设计须严格符合国家、省市人事人才管理、网络安全、数据安全相关法律法规及政策标准，贴合实验室内部管理制度。建设方案整体架构完整、落地可行性强，技术路线先进成熟、安全可靠，业务逻辑清晰、层级分明，项目预算科学合理、明细清晰。

（二）底座适配与数据对接。系统须基于“清源创新实验室办公一体化平台”进行开发建设，实现与实验室现有各类信息平台无缝对接、数据互通，支持存量人事数据迁移、清洗、适配，保障新旧业务数据连贯统一，实现数据实时联动、资源共享。

（三）全角色全业务功能支撑。系统需适配实验室管理层、人事管理部门、在岗职工、外来专家、校外合作人员等多类用户主体，定制化搭建个人工作台、人员台账管理、招聘管理、入职离职管理、岗位职级管理、劳动合同管理、考勤休假管理、薪酬绩效管控、培训教育管理、职称资质管理、电子档案管理、权限分级管理、智能统计分析等核心功能，所有业务流程支持根据实验室管理需求个性化定制、灵活调整。

（四）智能化与移动端适配。系统需支持自定义数据报表、智能台账导出、可视化数据展示，全面实现移动端在线审批、业务办理、消息提醒、数据查询等功能；可实现人员数据智能分析、人才画像、绩效智能研判等辅助管理能力。

（五）安全与信创要求。系统设计、开发、部署、运维全流程须严格遵守国家网络安全、个人信息保护、数据安全、信创替代等相关规范标准，具备完善的权限管控、数据加密、操作留痕、日志审计、风险防控能力，保障人事涉密数据、人员隐私数据安全可控。

（六）全周期服务保障。建设方案须包含完善的售前、售中、售后服务体系，详细列明项目建设周期规划、定制化技术开发方案、全程技术支撑方案、操作培训方案、后期运维保障方案、系统迭代升级方案等全流程服务内容。

（七）规范预算编制。建设方案须附带完整的项目总预算，同时细化拆分各功能模块、技术开发、培训服务、运维服务、迭代升级等分项预算，预算页面须加盖应征单位公章。

（八）系统建设原则。方案整体设计须遵循技术成熟可靠、架构适度前瞻、平台开放兼容、系统安全稳定、功能灵活扩展、界面友好易用、支持持续迭代的建设原则，适配实验室长期人事管理发展需求。

上述内容为系统建设基础要求，欢迎各应征单位结合行业先进技术与成熟案例，参考功能需求清单（见附件），提供更优质、更贴合实验室发展的优化方案与创新建议。

四、资格条件

1.具有独立企业法人资格，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照副本。

2.提供近三年的科研院所或高校人事管理系统建设案例、相关合同。

五、时间安排

请于2026年07月31日17:00前将方案（加盖公章）扫描版发送至邮箱cnyuan@qyil.ac.cn，逾期不再接收。

六、声明

1.本次征集活动仅为清源创新实验室人事管理系统建设方案咨询与调研，遵循自愿参与原则，所有应征单位提交的方案资料不予退还。实验室承诺对所有征集方案内容严格保密，仅用于实验室内部项目立项、方案评估、建设论证参考。项目论证后形成最终项目建设方案，将根据国家法律法规和实验室相关规定进行采购。

2.本次应征提交的建设方案须为应征单位原创成果，应征单位须保证方案内容、技术成果无知识产权纠纷，未侵犯任何第三方合法权益。若出现知识产权纠纷、技术侵权等问题，由应征单位承担全部法律责任与经济损失。

3. 凡参与本次方案征集活动的单位，均视为自愿同意并接受本公告全部声明条款，无需另行书面确认。

4. 本次人事管理系统建设方案征集活动的最终解释权归清源创新实验室所有。

七、联系方式

联系人：袁老师 0595-36166626

地  址：福建省泉州市泉港区前黄镇学院路1号清源创新实验室图书馆310办公室

附件：人事管理系统功能需求清单

人事管理系统功能需求清单.pdf